A Veloria Eventsnél nem sabloncsomagból választasz: együtt rendezzük formába azt, amit már elképzeltél az est hangulatáról, vendégeiről és ritmusáról. Akár csak egy félkész gondolatod van, akár több programot fűznél össze, az ajánlatkérés jó, átlátható kiindulópont a szervezéshez.
Az űrlap nem vizsga: abban segít, hogy az elképzelésed rendezhető briefé álljon össze.
Az esemény lehet visszafogottabb találkozás vagy lendületes társas este. A fontos az, hogy az alkalom karaktere és a lebonyolítás részletei ugyanabba az irányba mutassanak.
Vállalati összejövetelnél a közös élmény és az átgondolt menetrend egyformán számít. Segítünk úgy keretet adni az estének, hogy legyen ideje az érkezésnek, a találkozásoknak, a játékos programoknak és a természetes beszélgetéseknek is. Az ajánlatkérésben elég jelezned, milyen csapatot vagy vendégkört vársz, és milyen hangulatot szeretnél megteremteni.
Egy születésnap lehet személyes, játékos és mégis jól szervezett esti alkalom. Az ünnepelt ötlete, a társaság ritmusa és a választott téma együtt alakíthatja a részleteket. Írd le azt is, ha csak egy emlékezetes hangulatot keresel: a közös tervezésben ebből is lehet biztos kapaszkodó.
Kiállításhoz vagy társasági esthez olyan szervezési ív illik, amely egységben kezeli a vendégek érkezését, a tér hangulatát és a programok ritmusát. Nem kell előre minden részletet meghatároznod: már az is sokat segít, ha leírod, milyen alkalom köré épül az este, kik érkeznek, és mit szeretnél, mire emlékezzenek.
A társasági pókerbajnokság vagy tematikus asztali program a közös figyelemről, a szabályok érthetőségéről és az esti játékról szól. Ezeket az ötleteket több más programelemmel együtt is megjelölheted, így a tervezés nem egy kész csomag választása lesz, hanem közös gondolkodás az este ritmusáról.
Fontos tudnivalóAz ajánlatkérés nem automatikus kalkuláció. Néhány lépésben összekapcsoljuk azt, ami már biztos, azzal, ami még csak körvonalazódik.
Írd le az alkalom típusát, a hozzávetőleges időpontot vagy időszakot, és azt, kiknek szól az este. Nem szükséges minden részletet tudnod a kezdéshez: az is hasznos, ami már biztos, és az is, ami még nyitott kérdés.
A Veloria Events a hangulat, a program és a helyszíni ritmus összefüggéseit nézi át veled. A cél kreatív, közvetlen közös gondolkodás, amelyben a játékos ötletek mellett a szervezési rend is látható marad.
A megadott igényekhez igazodó ajánlat átlátható kiindulópontot ad a döntéshez. Nem kész terméket választasz, hanem olyan alapot kapsz, amelyről a következő egyeztetésben tovább lehet finomítani az est részleteit.
Nem kell kész brief-fel érkezned. Néhány hozzávetőleges gondolat is elég ahhoz, hogy könnyebb legyen közös nyelvet találni az eseményedhez.
Írd le, hogy vállalati összejövetel, születésnap, kiállítás vagy más társasági program köré szerveznéd az estét. Ez csak kiindulópont, nem kötött kategória.
Hasznos a hozzávetőleges dátum vagy időszak, de a még nyitott időpontot is bátran jelezheted. Így a szervezési keret már korán láthatóvá válik.
A becsült vendégszám és a vendégkör segít elképzelni az este ritmusát. Nem kapacitást kérünk tőled, hanem azt a képet, amelyből a közös élmény formálódhat.
Hangulat, téma, félmondat vagy különleges elképzelés: mind jó kiindulás. A félkész ötlet is értékes, mert megmutatja, milyen személyes karaktert keresel az alkalomhoz.
Az alábbi kérdések segítenek összerendezni az ötletedet. A kötelező mezőkön kívül csak azt töltsd ki részletesen, ami már körvonalazódott.
A kreatív hangulat és a követhető szervezés nem két külön irány: attól lesz könnyed az este, hogy a háttérben van egy tiszta közös terv.
A Veloria Events közvetlen, kreatív szemlélettel közelít minden alkalomhoz, miközben figyel arra, hogy a részletek egymásba kapaszkodjanak. Így az ötletelés nem széteső lista, hanem használható szervezési alap.
A fizikai kaszinókörnyezetben tartott esti eseményeknél a tér, a vendégek érkezése és a programok ritmusa együtt formálja az élményt. Ezeket az összefüggéseket az alkalom saját karakteréhez lehet igazítani.
A társas programok szabályai és kommunikációja minden résztvevő számára érthető marad. Az offline társas szórakoztatásra épülő este így a közös figyelemről, nem pedig pénzügyi részvételről szól.
Az ajánlatkérés előtt felmerülő leggyakoribb bizonytalanságokra itt rövid, egyenes válaszokat találsz.
Igen. Az űrlap hozzávetőleges adatokkal is kitölthető, ezért már egy alapötlet, egy időszak vagy néhány vendégekre vonatkozó gondolat is elég a kezdéshez. A nyitott kérdéseket is nyugodtan megoszthatod: ezek a közös tervezés természetes részei.
Igen, a programjelölések többes választást engednek. Egy társasági pókerbajnokság, tematikus asztali program és más esti programelem együtt is szerepelhet az elképzelésben. Ezek nem kötelező csomagválasztások, hanem annak jelzései, milyen irányok érdekelnek.
Nincs. A póker és az asztali tevékenységek offline, társas szórakoztatásként jelennek meg a fizikai helyszínen. Nem kapcsolódik hozzájuk valódi pénzes tét, fogadás, befizetés, kifizetés vagy pénzdíj. A cél a közös, jól kommunikált társas élmény.
A megadott információk alapján személyre szabott kiindulópont készül az eseményedhez. Az ajánlatkérésben leírt alapok, programötletek és hangulati szempontok segítenek abban, hogy a következő egyeztetésnek már átlátható közös alapja legyen.
Nézd át még egyszer, hogy az alkalom, a vendégek és a kívánt hangulat szerepel-e már a briefben. Ha igen, küldd el az ajánlatkérést: innen indulhat a közös, emberi léptékű tervezés.
