Jogi tudnivalók

Általános szerződési feltételek

Ez az oldal a Veloria Events rendezvényszervezési szolgáltatásainak megrendelésére és teljesítésére irányadó általános szerződési feltételeket foglalja össze. Célja a szerződéses tájékozódás: a konkrét esemény kereteit minden esetben az egyedi egyeztetés és a végleges dokumentáció pontosítja.

Tájékozódás

Ugrás a fontos részekhez

A hosszabb dokumentumban az alábbi hivatkozásokkal közvetlenül a releváns feltételhez léphet. A kiemelés segíti az olvasást, de a teljes szöveg együtt adja a szerződéses keretet.

Hatály és alapfogalmak

Jelen ÁSZF a Veloria Events mint Szolgáltató és a rendezvényszervezési szolgáltatást igénybe vevő Megrendelő közötti jogviszony általános feltételeit rendezi. A feltételek a szolgáltatás megrendelésének előkészítésére, az egyeztetésre és a vállalt esemény megvalósítására irányadók.

Az adott alkalom részletes tartalmát, időrendjét és vállalásait az egyedi ajánlat, annak elfogadása, valamint a visszaigazolás pontosíthatja. A jelen dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jog irányadó, a végleges jogi értelmezés az ellenőrzött dokumentáció része.

Fogalmak

Szolgáltató: A Veloria Events, amely a rendezvényszervezési feladatok előkészítésében, koordinációjában és helyszíni élményének szervezésében működik közre.
Megrendelő: Az a személy vagy szervezet, amely az esemény megszervezésére ajánlatot kér, majd a végleges egyeztetés szerint szolgáltatást rendel meg.
Esemény: Vállalati összejövetel, születésnap, kiállítás, társasági pókerbajnokság vagy tematikus asztali program, illetve ezek egyedileg kialakított alkalma.
Egyedi ajánlat: Az adott eseményhez készített javaslat, amely a tervezett tartalmat és az egyeztethető feltételeket foglalja rendszerbe.
Visszaigazolás: A felek végleges, dokumentált egyeztetésének azon része, amely a megvalósításhoz rögzített információkat pontosítja.

Szolgáltatási kör

ötletből közös este

A Veloria Events magyarországi rendezvényügynökségként esti alkalmak kreatív és szervezett előkészítésében, koordinációjában és helyszíni élményében segít, fizikai kaszinókörnyezetben. A márka tapasztalt, közvetlen és kreatív szemlélettel dolgozik: a feladata a közös este kereteinek összehangolása, nem kaszinó üzemeltetése vagy szerencsejáték-szolgáltatás nyújtása.

A szervezési munka a Megrendelő elképzeléseinek megértésére, a program rendjének kialakítására és az esemény napján szükséges koordinációra épül. A ténylegesen vállalt elemeket mindig az adott alkalomhoz készített egyedi ajánlat rögzíti.

Lehetséges alkalmak

Vállalati összejövetelek

Csapatok számára kialakított, közös figyelmet és könnyed esti ritmust támogató alkalmak.

Születésnapok

Személyes hangulatú ünneplések, amelyeknél a program sorrendje az ünnepelt és a vendégek igényeihez igazodik.

Kiállítások

Megnyitóhoz vagy esti kapcsolódáshoz szervezett események, átgondolt vendégélménnyel.

Társasági pókerbajnokságok

Helyszíni, közösségi programok szabályozott, szórakoztató keretben, valódi pénzes elemek nélkül.

Tematikus asztali programok

Közös részvételre építő asztali aktivitások, amelyek tartalmát az egyedi eseményhez egyeztetik.

Póker- és asztali programok társas keretei

A póker és minden asztali tevékenység kizárólag személyesen, offline és társas szórakoztatási céllal szerepelhet az eseményen. Ezek a programok a közös élményt, a figyelmet és a rendezett helyszíni részvételt szolgálják; nem szerencsejáték-szolgáltatásként, hanem játékos programjelleggel értelmezendők.

Részvételi keretek

Helyszíni részvétel. A résztvevők a szervezett esemény személyes, helyszíni rendjéhez igazodva kapcsolódhatnak be.
Társas jelleg. A programok célja az együtt töltött idő; mindenki számára tiszteletteljes, figyelmes részvétel elvárt.
Szabályok betartása. A szervezői iránymutatások és jelzések a biztonságos, átlátható és kellemes közös estét szolgálják.

Ajánlat, megrendelés és egyeztetés

Az ajánlatkérés a rendezvény alapadatainak megosztásával indul, hogy a Veloria Events a kívánt alkalomhoz illeszkedő egyedi javaslatot készíthessen. Hasznos kiindulópont a rendezvény típusa, tervezett időpontja, várható létszáma és az elképzelt hangulat vagy programigény. Az űrlap vagy megkeresés elküldése önmagában nem jelent automatikus szerződéskötést.

1
Alapadatok megosztása
A Megrendelő vázolja az alkalom célját, a tervezett résztvevői kört és a rendelkezésre álló fontos információkat.
2
Igények egyeztetése
A felek tisztázzák a programmal, időrenddel és helyszíni együttműködéssel kapcsolatos kérdéseket.
3
Egyedi javaslat
A Szolgáltató az egyeztetett kiindulópontok alapján készíti el az adott eseményhez illeszkedő ajánlatot.
4
Véglegesítés
A megvalósítás részletei a felek dokumentált végleges egyeztetésével és visszaigazolásával válnak rögzítetté.

Megrendelés és visszaigazolás

Az egyedi ajánlat önmagában tájékoztató jellegű. A megrendeléshez és teljesítéshez kapcsolódó tartalom, feltételek, valamint az esetleges időbeli érvényesség a végleges dokumentáció szerint értelmezendő.

A rögzített esemény feltételeit a végleges egyeztetés és a visszaigazolás teszi egyértelművé. Ez segít abban, hogy mindkét fél ugyanazt értse a tervezett együttműködésen.

Teljesítés, módosítás és helyszíni együttműködés

A Megrendelő és a Szolgáltató a sikeres esemény érdekében együttműködik, és a lényeges változásokat indokolatlan késedelem nélkül egyezteti. Ilyen változás lehet például a létszám, az időrend, a programigény vagy valamely helyszíni körülmény módosulása.

A változás időbeni jelzése támogatja a szervezhető megoldások áttekintését. Ez nem jelenti azt, hogy minden késői módosítás automatikusan megvalósítható; annak lehetőségét az előkészítés állapota és az egyeztethető feltételek befolyásolják.

Módosítás és lemondás

A módosítások és lemondások kezelésének konkrét feltételeit az adott eseményhez kapcsolódó egyedi ajánlat, visszaigazolás vagy külön megállapodás rögzíti. A felek a változtatásokat ezekkel összhangban, a megvalósíthatóság figyelembevételével egyeztetik. Jelen ÁSZF nem határoz meg általános lemondási díjat, határidőt vagy automatikus visszatérítési szabályt.

Helyszíni rend

Biztonság

A résztvevők biztonságát szolgáló helyszíni tájékoztatást és szervezői jelzéseket figyelembe kell venni.

Tisztelet

A közös élményhez hozzátartozik a más résztvevőkkel és a helyszínnel szembeni tiszteletteljes magatartás.

Rend

A szervezői kérések az átlátható eseményrendet és minden jelenlévő kellemes részvételét támogatják.

Felelősség és résztvevői magatartás

Szolgáltatói szerep

A Szolgáltató a tőle elvárható gondossággal szervezi és koordinálja a vállalt rendezvényszervezési feladatokat. A tevékenység a végleges egyeztetésben vállalt körre terjed ki, ezért a helyszíni és programhoz kapcsolódó döntések során a rögzített információk, valamint az aktuális szervezési körülmények egyaránt jelentősek.

Megrendelői felelősség

A Megrendelő felel a saját körében megadott adatok pontosságáért, valamint az együttműködéshez szükséges információk rendelkezésre bocsátásáért. A két fél felelősségi köre nem olvad össze: a Megrendelő jelzései, igényei és a résztvevőkhöz kapcsolódó tudnivalók azért fontosak, hogy a Szolgáltató a vállalt feladatokat megfelelően tudja szervezni.

Képmás és felvételek

Az esemény során készült esetleges fényképek vagy felvételek kezelésének részletes feltételeit a releváns adatkezelési tájékoztatás és az adott eseményen alkalmazott tájékoztatás rendezi. Jelen dokumentum nem jelent automatikus hozzájárulást.

Adatkezelés és észrevételek

Adatkezelés

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos részletes tájékoztatás az önálló Adatvédelmi nyilatkozatban érhető el. Az adatkezelési kérdések értelmezésénél az ott közzétett tájékoztatás releváns; ez a dokumentum nem állapít meg külön jogalapot, megőrzési időt vagy további adatkezelési részletszabályt.

Panaszok és észrevételek

Panasz vagy észrevétel esetén a Megrendelő a Szolgáltatóval az adott megrendeléshez kapcsolódó egyeztetési csatornán kezdeményezhet rendezést. A cél az, hogy a felek először a konkrét eseményhez és az egyeztetett körülményekhez kapcsolódó információk alapján tisztázzák a felmerült kérdést.

Az egyeztetéses rendezés elsődlegessége nem zárja ki a Megrendelő jogainak gyakorlását, ugyanakkor lehetőséget teremt a félreértések és gyakorlati eltérések tárgyilagos, dokumentált áttekintésére.

Kapcsolódó tájékoztatók

Adatvédelmi nyilatkozat Cookie-szabályzat

Záró rendelkezések

Az ÁSZF és az egyedi eseménymegállapodások együtt adják a rendezvényszervezési együttműködés keretét. Jelen oldal általános tájékozódást szolgál, ezért nem helyettesíti az adott alkalomra kialakított, ellenőrzött egyedi dokumentációt.

Eltérés vagy kérdés esetén a felek egyeztetése szükséges, hogy a tervezett esemény konkrét körülményei egyértelműen értelmezhetők legyenek. A végleges eseményfeltételeket az adott együttműködéshez kapcsolódó dokumentumok pontosítják.